Intranet Nedir ?
İntranet bir kurumun/kuruluşun sadece kendi çalışanlarının iç iletişiminin sağlanması, ortak işbirliklerinin yapılması, çalışmaları için içerik oluşturup paylaşabilecekleri özel bir ağdır.
Bu ağ, kurumdaki birimlere göre ve ihtiyaçlar doğrultusunda farklı şekillerde kullanılabilir. Asıl amaç ise işleyişi kolaylaştırarak çalışanlara yardımcı olmak, verim artışı sağlamaktır. Uzun yıllardır firmalar tarafından çeşitli intranet sistemleri bilinse ve kullanılsa da özellikle dijital dönüşümde intranet kullanımı farklı bir boyut kazandı. Teknolojinin gelişmesiyle intranet sistemleri de gelişim gösterdi. Her ihtiyaca ve alana özel geliştirilebilir intranet sistemler ile kurumlardaki dijitalleşme hızlandı. Bilgilerin toplanması, işlenmesi, raporlanması, başvuru kayıtları alınması veya insan kaynakları işleyişinin kolaylaştırılması gibi daha birçok amaç ve ilgili alanların bölünmesi gerçekleştirilebilir oldu. Son yıllarda ise dijital gelişmelere bağlı olarak istek doğrultusunda intranet sistemleri farklı altyapılardaki sistemlere entegre olabilir hale geldi.
Dijital işyeri çözümleri olarak da nitelendirebileceğimiz bu sistemlerle birçok işten daha fazla verim alınabilir hale getirilebilir. İntranet kurum içinde, belge dağıtımı, insan kaynakları, eğitim ve oryantasyon, çalışma grupları, ortak iş programlarının kullanılması, üretim, yeni belgeleme sistemlerinin oluşturulması, tedarikçiler ile ilişkiler, sanal alışveriş, servis ve destek gibi birçok uygulamada kullanılabilir.
İntranet sistemlerinin en yaygın kullanım alanlarını;
- Bilgi yönetimi
- Bilgi erişimi
- İnsanları birbirine bağlamak
- Görevleri veya iş akışlarını tanımlama
- Çalışanların yönetimi
- İç iletişimi sağlama
- Çalışan bağlılığını ölçme ve iyileştirme
- Stratejik iş hedefleri destekleme
İntranet Sistemlerinin Faydaları/Avantajları Nelerdir ?
1. Güvenli bilge yönetimi ve sistem
2. Maliyet tasarrufu
3. Müşteri, çalışan deneyimi ve bağlılığı
4. Yönetimde kolaylık sağlama
5. Zaman tasarrufu
6. Gelişmiş iletişim ağı
7. İş kültürü oluşturma
8. Performans artışı
9. Uzaktan iş yönetimi sağlama
İnternet ve İntranet Arasındaki Başlıca Farklar Neler ?
- İnternet dünya çapında bir ağ sistemidir, intranet ise özel bir ağdır,
Örnek; Şirketler, kurumlar ve ev vb. - En basit tabirle internet dış ağ, intranet iç ağ olarak bilinir.
- Bu ağlarda cihazlar birbiriyle TCP/IP üzerinden bağlanırlar.
Sonuç Olarak
Her intranet, kendini değerli bir kanal yapan bileşenlerden oluşur. Bu temel unsurlar muhtemelen haberleri, toplulukları, çalışan rehberini, bir arama aracını ve kuruma ait bilgileri içerir.
Ayrıca, çalışanların günlük görevlerini yerine getirmelerine ve temel şirket bilgilerini bulmalarına olanak tanıyan temel içerik alanlarını da içermelidir. Bu içerik alanları, intranet başarısı için kritik öneme sahiptir. Verimliliği artırmak, sorulara yanıt bulmak için self servis bir yaklaşım sağlar ve çalışanların güncel olmayan bilgilere göre hareket etme riskini azaltması gibi çeşitli faydalar sunar.
