İş dünyasında sözleşme süreçleri çoğu zaman zaman alıcı ve karmaşık olabiliyor. Özellikle pandemi sürecinde farklı bölge ve ülkelerle çalışmak isteyen şirketler eski usül kağıt üzeri sözleşmelerden uzaklaştı. Dijital ortamda oluşturulup imzalanabilen sözleşmeler, geleneksel sözleşme imzalama süreçlerinin yeterli olmadığı alanlarda popülerleşmeye başlamıştı. Ancak şimdi bu online sözleşme yöntemlerinin pratikliği o kadar fazla tasarruf sağlıyor ki şirketler geleneksel yöntemleri neredeyse tamamen geride bırakıyor.
Fakat dijital tabanlı sözleşmelerin güvenliğine karşı herhangi bir şüphe olması müşteri ve şirketlerin en büyük endişeşi. Tam da bu sebepten dolayı insanlar bu hizmeti profesyonel olarak veren uzmanlara başvurmakta.
Inspakt, bu süreçleri dijitalleştirerek işletmelere büyük kolaylıklar sunuyor. Müşteri ilişkilerinden tedarik yönetimine kadar her alanda sözleşmelerin verimli ve güvenli bir şekilde yönetilmesine olanak tanıyor.
Şirketin kuruluş hikayesi, operasyonel ihtiyaçlardan kaynaklanan bir çözüm arayışı ile başlamıştır. Inspakt, dijitalleşme ihtiyacını fark eden girişimciler tarafından geleneksel süreçleri daha verimli hale getirmek amacıyla doğmuştur. Türkiye’nin ilk kişiden kişiye araç kiralama platformuyla başlayan süreç, daha geniş çaplı dijital dönüşüm hizmetlerine evrilmiştir.
Şirket, kağıt tabanlı iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi konusunda hizmet vermekte. Inspakt’ın amacı, özellikle güven gerektiren işlerde, belgelerin ve imzaların dijital ortamda güvenle ve hızla yönetilmesine olanak sağlamaktır. Bu platform, hizmet endüstrisinde güven yaratmayı hedefliyor ve müşterilerine kağıtsız, verimli bir süreç sunuyor.
Sigorta, otomotiv, gayrimenkul, lojistik ve telekomünikasyon gibi sektörlerde yoğun olarak kullanılmakta. Sözleşmeler, formlar, tutanaklar ve diğer belgeler, kullanıcı dostu bir arayüz aracılığıyla dijital olarak hazırlanabilir ve imzalanabilir. Böylece fiziksel evrak takibi ve imza süreçleri ortadan kalkarken, iş süreçleri hızlanır ve verimlilik artar.
Inspakt, esnek yapısıyla şirketlerin kendi iş ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş belgeler ve imza süreçleri oluşturmasına imkan tanıyor. Belgeler, platform üzerinde oluşturulup müşterilere gönderilebiliyor ve dijital imza süreci hızla tamamlanabiliyor. Bu özellik, özellikle zamanla yarışan işletmeler için büyük bir avantaj.
Gelin Inspakt'ın sunduğu bazı hizmetleri ve bu hizmetlerle sağlayabileceğiniz avantajları inceleyelim.
Sözleşme Süreçlerini Otomatize Etme
Manuel olarak yürütülen sözleşme süreçleri hata yapma olasılığını artırır ve oldukça zaman alır. Inspakt, sözleşme süreçlerini tamamen otomatize ederek bu riskleri minimize eder. Bir sözleşme hazırladıktan sonra platform sözleşmeyi otomatik olarak müşterinize gönderir, imza talebi oluşturur ve gerektiğinde hatırlatmalar yapar. Örneğin, bir müşteri sözleşmeyi zamanında imzalamadığında Inspakt bu durumu otomatik olarak takip eder ve bir hatırlatma e-postası gönderir. Bu şekilde insan müdahalesi gereksinimi en aza indirilir.
Otomatik Sözleşme Hazırlama
Inspakt, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun şablonlar sunarak sözleşme hazırlama sürecini hızlandırır. Platform üzerindeki kolay kullanımlı sürükle-bırak arayüzü sayesinde, dakikalar içinde profesyonel sözleşmeler hazırlayabilirsiniz. Bu süreç zaman kazandırmanın yanı sıra, her sözleşmenin yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olmanızı sağlar. Bir avukatla sürekli olarak iletişim kurmaya gerek kalmadan Inspkat size hazır şablonlar sunar veya özel ihtiyaçlarınıza göre şablonları özelleştirmenize imkan verir.
Her Müşteri İçin Kişiselleştirilmiş Sözleşmeler Üretme
Her müşterinin iş şartları farklı olabilir. Inspakt, her müşteriniz için ayrı ayrı özelleştirilmiş sözleşmeler üretmenize olanak tanır. Örneğin, bir müşteriniz özel fiyatlar talep ettiğinde, bu şartları sözleşmenize hızlıca ekleyebilirsiniz. Ayrıca, birden fazla müşteriyle çalışıyorsanız, her birine özel sözleşmeleri birkaç tık ile oluşturmak mümkün. Bu da iş yükünüzü hafifletir ve müşteri memnuniyetini artırır.
Fiziksel Olarak Yan Yana Olmadan Sözleşmeleri İmzalama
Birçok işletme için müşterilerle fiziksel olarak buluşmak mümkün olmayabilir. Inspakt ile, müşterilerinizden uzakta olsanız bile tüm sözleşmeleri dijital ortamda imzalatabilirsiniz. E-imza özelliği sayesinde, sözleşmelerinizi dijital olarak imzalayabilir ve müşterilerinizin de aynı şekilde dijital imza atmasını sağlayabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle pandemi döneminde uzaktan iş yapmanın yaygınlaştığı günümüz iş dünyasında büyük avantaj sağlar.
Üç Günlük Sözleşme Sürecini 10 Dakikaya İndirme
Eskiden bir sözleşmeyi hazırlamak, imzalatmak ve onaylamak günler sürebilirdi. Ayrıca birden fazla insanın katkısı gerekebilirdi. Ancak Inspakt sayesinde bu süreç sadece birkaç dakikaya indirgeniyor. Örneğin, bir sözleşmeyi hazırlamak için platformdaki hazır şablonları kullanabilir, imza süreçlerini dijital olarak yürütebilir ve sonuçları hızla elde edebilirsiniz. Bu, işletmenizin hız kazanmasına ve daha kısa sürede daha fazla işlem gerçekleştirmesine olanak tanır.
Inspakt, dijital dönüşümün iş süreçlerine en hızlı ve verimli şekilde entegre edilmesi konusunda lider bir platform. İşletmeler, Inspakt ile daha hızlı, daha güvenli ve daha verimli sözleşme süreçleri yönetiyor. Siz de daha fazla bilgi almak için Inspakt’ı ziyaret edebilir, ücretsiz deneme yapabilirsiniz.
