تكون عمليات العقود في عالم الأعمال غالبًا طويلة ومعقدة. خاصة خلال فترة الوباء، ابتعدت الشركات التي ترغب في العمل مع مناطق ودول مختلفة عن العقود الورقية التقليدية. بدأت العقود التي يمكن إنشاؤها وتوقيعها في البيئات الرقمية في اكتساب الشعبية في المجالات التي لم تعد إجراءات توقيع العقود التقليدية كافية. ومع ذلك، فإن فاعلية هذه الطرق الإلكترونية أصبحت توفر الكثير من التوفير مما دفع الشركات تقريبًا للتخلي عن الطرق التقليدية تمامًا.
ومع ذلك، فإن أي شك في أمان العقود الرقمية يمثل أكبر قلق للعملاء والشركات. لهذا السبب، يتوجه الناس إلى المتخصصين الذين يقدمون هذه الخدمة بصورة احترافية.
إنسباكتي تقدم تسهيلات كبيرة للشركات من خلال تحويل هذه العمليات إلى رقمية. يتيح إدارة العقود بطريقة فعالة وآمنة في جميع المجالات، من علاقات العملاء إلى إدارة التوريدات.
تبدأ قصة تأسيس الشركة من البحث عن حل للمشاكل التشغيلية. أنشأت إنسباكتي بهدف جعل العمليات التقليدية أكثر كفاءة من خلال رواد الأعمال الذين أدركوا الحاجة إلى التحول الرقمي. بدأت العملية بأول منصة لتأجير السيارات من شخص إلى شخص في تركيا وتطورت لتصبح خدمات تحول رقمي أوسع نطاقًا.
تقدم الشركة خدمات بشأن رقمنة العمليات التجارية القائمة على الورق. هدف إنسباكتي هو تمكين إدارة الوثائق والتوقيعات في البيئة الرقمية بسرعة وأمان، خاصة في الأعمال التي تتطلب ثقة. تهدف هذه المنصة إلى بناء الثقة في صناعة الخدمات وتقدم لعملائها عملية فعالة بلا أوراق.
تستخدم التطبيقات في قطاعات مثل التأمين والسيارات والعقارات واللوجستيات والاتصالات بشكل مكثف. يمكن إعداد العقود والنماذج والمحاضر والمستندات الأخرى رقميًا من خلال واجهة سهلة الاستخدام. وبالتالي، يتم القضاء على تتبع الوثائق الفعلية وعمليات التوقيع، مما يؤدي إلى تسريع العمليات التجارية وزيادة الكفاءة.
توفر إنسباكتي، من خلال هيكلها المرن، إمكانية إنشاء مستندات وعمليات توقيع مخصصة وفقًا لاحتياجات الشركات. يمكن إعداد المستندات على المنصة وإرسالها للعملاء، ويمكن إتمام عملية التوقيع الرقمي بسرعة. تعتبر هذه الميزة ميزة كبيرة بالنسبة للأعمال التي تتسابق مع الزمن.
دعونا نستعرض بعض الخدمات التي تقدمها إنسباكتي وما يمكن أن توفره هذه الخدمات من مزايا.
أتمتة عمليات العقود
تزيد عمليات العقود التي تتم يدويًا من احتمالية حدوث الأخطاء وتستغرق وقتًا طويلاً. تعمل إنسباكتي على تقليل هذه المخاطر من خلال أتمتة عمليات العقود بالكامل. بعد إعداد العقد، سترسل المنصة العقد إلى العميل تلقائيًا، وتنشئ طلب توقيع، وتقوم بإرسال تذكيرات عند الحاجة. على سبيل المثال، إذا لم يقم أحد العملاء بتوقيع العقد في الوقت المحدد، فإن إنسباكتي تتابع هذا الأمر تلقائيًا وترسل بريدًا إلكترونيًا تذكيريًا. وبهذه الطريقة، يتم تقليل الحاجة إلى تدخل الإنسان إلى الحد الأدنى.
إعداد عقود تلقائي
تسهل إنسباكتي عملية إعداد العقود من خلال تقديم قوالب تناسب احتياجات عملك. بفضل واجهة الاستخدام السهلة للسحب والإفلات، يمكنك إعداد عقود احترافية في دقائق. توفر هذه العملية الوقت، بالإضافة إلى ضمان مطابقة كل عقد للمتطلبات القانونية. بدون الحاجة إلى التواصل المستمر مع محامٍ، توفر إنسباكتي لك قوالب جاهزة أو تتيح لك تخصيص القوالب وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
إنتاج عقود مخصصة لكل عميل
قد تختلف شروط العمل لكل عميل. تتيح لك إنسباكتي إنتاج عقود مخصصة لكل عميل على حدة. على سبيل المثال، عندما يطلب أحد العملاء أسعارًا خاصة، يمكنك إضافة هذه الشروط إلى عقدك بسرعة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعمل مع عدة عملاء، فإنه يمكنك إنشاء عقود مخصصة لكل منهم في بضع نقرات فقط. وهذا يعمل على تخفيف عبء العمل وزيادة رضا العملاء.
توقيع العقود بدون وجود فعلي جنبًا إلى جنب
قد لا يكون من الممكن للعديد من الشركات الاجتماع مع العملاء بشكل فعلي. مع إنسباكتي، يمكنك توقيع جميع العقود رقميًا حتى لو كنت بعيدًا عن عملائك. بفضل خاصية التوقيع الإلكتروني، يمكنك توقيع عقودك رقميًا وتمكين عملائك من وضع توقيع رقمي أيضًا. تتيح لك هذه الطريقة ميزة كبيرة في عالم الأعمال اليوم الذي أصبح فيه العمل عن بُعد شائعًا، خاصة خلال فترة الوباء.
تقليص مدة عملية العقد من ثلاثة أيام إلى عشر دقائق
في الماضي، كان إعداد العقد وتوقيعه والموافقة عليه يمكن أن يستغرق أيامًا. وكان من الممكن أن يتطلب مساهمة عدة أشخاص. ومع ذلك، فإن إنسباكتي تتيح تقليل هذه العملية لمدة دقائق معدودة فقط. على سبيل المثال، يمكنك استخدام القوالب الجاهزة الموجودة على المنصة لإعداد العقد، وإدارة عمليات التوقيع رقميًا، والحصول على النتائج بسرعة. وهذا يمكّن عملك من تحقيق سرعة أكبر وإجراء المزيد من المعاملات في فترة زمنية أقصر.
إنسباكتي هي منصة رائدة في دمج التحول الرقمي في العمليات التجارية بأسرع وأعلى كفاءة. تدير الشركات، من خلال إنسباكتي، عمليات عقود أسرع وأكثر أمانًا وكفاءة. يمكنك زيارة إنسباكتي للحصول على مزيد من المعلومات، وتجربة مجانية.
